关于在2023届毕业生中聘任校友联络大使的通知

各学院：

为保持学校与校友的长期联络，搭建更好的联络沟通平台和渠道，积极推进校院二级管理，校友联络总会决定从2023届毕业生中聘任校友联络大使，具体聘任事宜如下：

一、校友联络大使的基本条件

1．了解学校历史沿革，热爱母校，愿意承担校友联络工作；

2．团结同学，为人诚信，乐于奉献，在同学中有较高威信，号召力强；

3．具备广泛联络校友的组织协调和沟通能力；

4．具备良好的文字功底和口头表达能力。

二、校友联络大使的主要职责

1．负责联络该专业校友及校友联络大使的交流与联络工作；

2．及时搜集本专业校友在各行各业取得的重要业绩，推荐优秀校友，协助校友联络总会办公室做好校友工作的宣传；

3．负责配合、协调各类校友联谊活动，及时向校友联络总

会反馈校友工作动态、信息；

       4．及时反馈校友对学校、学院建设发展及校友工作提出的意见和建议。

三、校友联络大使享有的权利

1.获得校友联络总会办公室颁发的聘书及校史等纪念品；

2.优先获得校友杂志；

3．校友联络总会将对于工作优秀的联络大使予以表彰奖励。

四、工作安排及要求

1．各学院负责本学院校友联络大使的推荐工作。应届研究生、本科生每专业应推荐1名校友联络大使(本科生、研究生校友联络大使以学院为单位统一汇总上报并安排一名总负责人以便前期工作沟通）；

2．校友联络大使在毕业年级的学生中推选聘任，采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，有意向的学生可向学院报名申请;

3．各学院请将《校友联络大使信息登记表》和《校友联络大使信息汇总表》纸质版于4月27日12时前报送至校友联络总会办公室（临潼校区骊山校园行政楼212室），电子版以学院为单位发送至6094117@qq.com；

4.离校前由校友联络总会办公室统一组织颁发校友联络大使聘书。

五、工作说明

1.校友联络大使作为学校层面的校友联络网络建设工作，各学院应自主开展本学院校友联络大使聘任工作，根据学院特点建设校友联络大使网络组织，做好联络大使信息备案、保存；

2．各学院应充分认识到校友在学校、学院建设发展中的重要作用，重视校友联络工作,保持与校友联络大使联系沟通，充分发挥校友与母校之间的桥梁作用；

未尽事宜，请与校友联络总会办公室联系。

联系人：杨川               联系电话：83856367

附件：

1.西安科技大学2023届毕业生校友联络大使信息登记表

2.西安科技大学2023届毕业生校友联络大使信息汇总表

             校友联络总会办公室

                                                                      2023年4月7日

附件1：

            西安科技大学2023届毕业生校友联络大使信息登记表

附件2：

               西安科技大学2023届毕业生校友联络大使信息汇总表

填表说明：1.汇总表请提交Excel格式。学院、专业、班级请写全称；

2.毕业去向请填写工作或升学地点，如“陕西西安”；

3.单位名称为工作或升学的具体单位信息；

                 4.学历处填写“本科”、“硕研”、“博研”。