关于在2025届毕业生中聘任校友联络大使的通知

西安科技大学院处函件

校友办函〔2025〕3号

关于在2025届毕业生中聘任

校友联络大使的通知

各学院：

为进一步加强学校与校友之间的紧密联系，构建更为高效、多元的沟通平台与渠道，校友联络总会经审慎研究，决定从2025 届毕业生中选拔聘任一批校友联络大使。现将相关聘任事宜通知如下：

一、校友联络大使的基本条件

1.深入了解学校发展历程，对母校怀有深厚情感，积极主动承担校友联络任务。

2.在同学群体中具备出色的凝聚力，为人诚实守信，乐于付出，拥有较高威望与强大号召力。

3.具备卓越的组织协调能力，能够广泛且有效地联络校友，同时沟通技巧娴熟。

4.文字撰写功底扎实，口头表达清晰流畅，能够精准传达各类信息。

二、校友联络大使的主要职责

1.全面负责所在专业校友以及校友联络大使之间的日常交流与沟通联络工作。

2.密切关注本专业校友在各领域取得的突出成就，及时收集相关业绩信息，积极推荐优秀校友，协助校友联络总会办公室做好校友事迹宣传推广。

3.全力配合并协调各类校友联谊活动的策划与开展，实时向校友联络总会反馈校友工作进展、最新动态与重要信息。

4.认真倾听校友对学校、学院建设发展以及校友工作提出的意见、建议，并及时反馈至校友联络总会。

三、校友联络大使享有的权利

1.获得校友联络总会办公室颁发的正式聘书，以及承载学校记忆的校史等特色纪念品。

2.对于在工作中表现优异、成果显著的校友联络大使，校友联络总会将予以公开表彰与奖励。

四、工作安排及要求

1.各学院负责本学院校友联络大使的推荐工作。应届研究生、本科生每专业应推荐1名校友联络大使(本科生、研究生校友联络大使以学院为单位统一汇总上报并安排一名总负责人以便前期工作沟通）；

2.校友联络大使在毕业年级的学生中推选聘任，采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，有意向的学生可向所在学院报名申请;

3.各学院请将《校友联络大使信息登记表》和《校友联络大使信息汇总表》纸质版于4月16日12时前报送至校友联络总会办公室（临潼校区骊山校园行政楼212室），电子版发送至6094117@qq.com；

4.离校前由校友联络总会办公室统一组织颁发校友联络大使聘书。

五、工作说明

1.本学期内，校友联络总会将针对本次新聘任的校友联络大使，精心策划并开展一系列交流培训活动，旨在加强联络互动，全面提升其工作能力与业务水平。

2.各学院应深刻认识到校友在学校、学院建设发展进程中的重要推动作用，高度重视校友联络工作。结合学院自身特色，着力构建完善的校友联络网络组织，持续保持与校友联络大使的密切联系与沟通，扎实做好校友服务工作。

未尽事宜，请与校友联络总会办公室联系。

联系人：杨   川               联系电话：83856367

附件：1.西安科技大学2025届毕业生校友联络大使信息登记表

2.西安科技大学2025届毕业生校友联络大使信息汇总表

校友联络总会办公室     

2025年3月27日   

附件1：

西安科技大学2025届毕业生校友联络大使信息登记表

附件2：

西安科技大学2025届毕业生校友联络大使信息汇总表

填表说明：1.汇总表请提交Excel格式。学院、专业、班级请写全称；

2.毕业去向请填写工作或升学地点，如“陕西西安”；

3.单位名称为工作或升学的具体单位信息；

          4.学历处填写“本科”、“硕研”、“博研”。